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刑事犯罪

无讼精选 参照裁判文书制作规范完善民事起诉状写作的二十个细节

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  韦文华,北京德恒(厦门)律师事务所律师。华南理工大学经济学学士、厦门大学法律硕士。曾任厦门市海沧区人民法院民一庭法官助理,参与裁判数百件民商事案件。

  律师执业以来,专注于民商事诉讼、建设工程非诉服务与争议解决、PPP项目全流程法律服务等。

  基于实务工作的需要,笔者经常需要检索、阅读相关的裁判文书,也通过各种机会阅读到一些律师同行撰写的诉讼文书。笔者偶然间发现一个现象:裁判文书来自不同的法院,但在内容表述、当事人信息陈述、排版样式等却是千篇一律的特征,呈现文书内容、样式的规范化;然而,一些律师同行书写的诉讼文书,不同的律师同行有不同的写法,在内容表述、当事人信息陈述、排版样式等方面体现出千变万化的特点。

  为何会出现上述现象?笔者认为,除了不同写作者的法律功底、文字表达习惯等存在差异外,还有一个重要原因在于:一些律师同行撰写的诉讼文书在内容表述、文书格式等方面没有向裁判文书看齐,没有跟裁判文书的内容表述习惯、样式规范要求兼容。

  诉讼文书的重要受众是裁判者。若诉讼文书兼容裁判文书样式、内容表述习惯,降低裁判者的使用成本,将有利于通过文书与裁判者进行更加有效的沟通,对案件的代理工作有着积极的意义。为此,笔者根据裁判文书制作规范,以诉讼实务中经常使用的“民事起诉状”为例,对其中容易出现的不规范表述进行列举,并提出修改建议(为便于阅读,修改建议的内容采用字体加粗的形式展示),以供大家参考。

  第一,法律文书应当尽量降低读者的阅读成本,标题写为“民事起诉状”,读者仅阅读标题就可以看出这是一份民事起诉状,而“诉状”、“起诉状”的表述,读者需要继续往下阅读才能看出这份文书的类型,增加读者的阅读成本。

  第二,“起诉书”是人民检察院对被告人提起公诉使用的文书,一般写为“刑事起诉书”,故“起诉书”或“民事起诉书”均为不规范的表述。

  第三,参照人民法院作出的□◁裁判文书,如果是民事案件,人民法院作出的判决或裁定中会写为“民事判决书”或“民事裁定书”,均有“民事”二字,表明这是一份民事判决或民事裁定,故民事起诉状也建议参照这一规范来写。

  第四,最高人民法院印发的《民事诉讼文书样式》中列明的“民事起诉状”样式,标题也写为:民事起诉状。

  原告:×××,××××年××月××日生,男/女,×族,住……,公民身份号码……。联系方式:……。

  原告:×××,×族,××××年××月××日生,男/女,住……,公民身份★-●=•▽号码……。联系方式:……。

  原告:×××,男/女,××××年××月××日生,×族,住……,公民身份号码……。联系方式:……。

  说明:根据最高人民法院印发的《民事诉讼文书样式》及《人民法院民事裁判文书制作规范》,当事人系自然人的,其身份信息的规范表述顺序为:姓名、性别、出生年月日、民族、住址、公民身份号码、联系方式。

  说明:当事人是自然人时,对当事人的★△◁◁▽▼民族信息要表述完整,宜表述为“XX族”,不宜删除“族”字。

  说明:当事人是自然人时,对当事人住所信息的表述应当写为“住……”,不宜采用“住址……”、“居住地……”或者“联系地址……”等形式的表述。

  说明:当事人是自然人时,对其身份号码的规范表述为“公民身份号码……”,且“公民身份号码”之后不加冒号。

  说明:根据最高人民法院印发的《民事诉讼文书样式》中列明的“民事起诉状”样式,在写完自然人的姓名、性别、出生年月日、民族、住所信▷•●息后,应当使用句号作为自然人前述信息的结尾,再写自然人的联系方式。

  原◆●△▼●告:×××,××××年××月××日生,×族,住……,公民身份号码……。联系方式:……。

  原告:×××,男/女,××××年××月××日生,住……,公民身份号码……。联系方式:……。

  原告:×××,男/女,××××年××月××日生,×族,住……,公民身△▪▲□△份号码……。联系方式:……。

  说明:根据最高人民法院印发的《人民法院民事裁判文书制作规范》的规定,当事人是自然人的,应当写明其姓名、性别、出生年月日、民族、职业或者工作单位和职务、住所。姓名、性别等身份事项以居民身份证、户籍证明为准。当事人职业或者工作单位和职务不明确的,可以不表述。为了保证民事起诉状内容与裁判文书▲●…△的内容兼容,民事起诉状中自然人信息的表述也应当参照这一表述规范来写。

  说明:根据最高人●民法院印发的《民事诉讼文书样式》中列明的“民事起诉状”样式,对“自然人”的住所信息表述为“住……”,而对法人的住所则表述为“住所……”。

  9.当事人是法人的,本应使用“法定代表人”表述,却写为“主要负责人”;当事人是其他组织的,本应使用“主要负责人”表述,却写为“法定代表人”

  说明:根据最高人民法院印发的《人民法院民事裁判文书制作规范》的规定,当事人是法人的,写明名称和住所,并另起一行写明法定代表人的姓名和职务。当事人是其他组织的,写明名称和住所,并另起一行写明负责人的姓名和职务。为了保证民事起▼▼▽●▽●诉状内容与裁判文书的内容兼容,故民事起诉状中有关法定代表人/主要负责人的表述也应当参照这一表述规范来写。

  10.在表述“法定代表人信息”或者“主要负责人信息”的•□▼◁▼时候,漏写职务信息

  说明:根据最高人民法院印发的《人民法院民事裁判文书制作规范》的规定,当事人是法人的,写明名称和住所,并另起一行写明法定代表人的姓名和职务。当事人是其他组织的,写明名称和住所,并另起一行写明负责人的姓名和职务。为了保证民事起诉状内容与裁判文书的内容兼容,民事起诉状中有关法定代表人/主要负责人的表述也应当参照这一表述规范来写。

  11.当事人为法人或其他组织▪▲□◁时,将“法定代表人信息”或者“主要负责人信息”直接写在一起,未另起一行书写

  原告:×××,住……,法定代表人/主要负责人:×××,……(写明职务)。

  说明:根据最高人民法院印发的《人民法院民事裁判文书制作规范》的规定,当事人是△▪▲□△法人的,写明名称和住所,并另起一行写明法定代表人的姓名和职务。当事人是其他组织的,写明名称和住所,并另起一行写明负责人的姓名和职务。为了保证民事起诉状内容与裁判文书的内容兼容,民事起诉状中有关法定代表人/主要负责人的表述也应当参照这一表述规范来写。

  原告:×××,男/女,××××年××月××日生,×族,住……,公民身份号码……。联系方式:……。

  说明:受清单式表达思维的影响,一些律师同行在表述当事人身份信息的时候,喜欢将当事人信息拆开成多行书写。这一方面会与裁判文书对当事人信息的表述方式不兼容,增加裁判者的使用成本;另一方面也不符合◆▼裁判者的阅读习惯。根据最高人民法院印发的《民事诉讼文书样式》中列明的“民事起诉状”样式以及《人民法院民事裁判文书制作规范》的相关规定,当事人身份信息写在同一句话、同一行中即可,不宜拆开成多行来书写。

  13.当事人来自不同省份或地区时,当事人之间的住所信息表述对应的行政区划级别不对等

  说明:对多个当事人的住所信息进行表述时,要确保当事人之间的住所信息对应的行政区划级别是▽•●◆对等的。当不同当事人的住所地址不同时,住所信息一般要写属于哪个省份(市、自治区▲★-●),如广东省深圳市、福建省厦门市;当不同当事人的住所在同一个设区的市时,可以不用写具体省份名称,但要写该设区市的名称,如厦门市思明区、厦门市海沧区。

  民事起诉状中的诉讼请求是否得到部分或全部支持,都在裁判文书中的裁判主文得到直接体现。按照最高人民法院印发的《人民法院民事裁判文书制作规范》的规定,裁判主文的序号使用汉字数字,例:“一”“二”。为了兼容裁判者的书写和阅读习惯,建议采用汉字数字来对多个诉讼请求进行分别列明。

  说明:其一,按照最高人民法院《人民法院民事裁判文书制作规范》的规定,裁判项序号后用顿号。其二,根据《标点符号用法》(中华人民共和国国家标准GB/T15834-2011),顿号用于某些序次语(不带括号的汉字数字或“天干地支”类序次语)之后。

  说明:其一,裁判文书的判决主文有多项内容时,分项列举的各项之间使用分号,民事起诉状中的诉讼请求内容的书写同样应当参照使用,以尽量兼容裁判者的阅读习惯。其二,根据《标点符号用法》(中华人民共和国国家标准GB/T15834-2011),分号用于分项列举的各项之间。

  18.引用法律未使用全称,或未在第一次出现全称后进行使用简称的说明而直接使用简称

  不规范表述示例1:《民事诉讼法》第六十四条第一款规定:“当事人对自己提出的主张……”

  规范表述:《中华人民共和国民事诉讼法》第六十四条第一款规定:“当事人对自己提出的主张……”

  不规范表述示例2:《中华人民共和国民事诉讼法》第六十四条第一款规定:“当事人对自己提出的主张……”。民事诉讼法第一百三十九条第一款规定:“当事人在法庭上可以提出新的证据。”

  规范表述:《中华人民共和国民事诉讼法》(以下简称民事诉讼法)第六十四条第一款规定:“当事人对自己提出的主张……”。民事诉讼法第一百三十九条第一款规定:“当事人在法庭上可以提出新的证据。”

  说明:最高人民法院印发的《人民法院民事裁判文书制作规范》规定:引用法律、法规、司法解释应书写全称并加书名号。法律全称太长的,也可以简称,简称不使用书名号。可以在第一次出现全称后使用简称,例:“《中华人民共和国民事诉讼法》(以下简称民事诉讼法)”。在书写民事起诉状时,建议参照该规范写作,以兼容裁判者的阅读习惯,降低裁判者的使用成本。

  不规范表述示例1:《中华人民共和国民事诉讼法》第64条规定:“当事人对自己提出的主张……”

  规范表述:《中华人民共和国民事诉讼法》第六十四条规定:“当事人对自己提出的主张……”

  不规范表述示例2:《最高人民法院关于贯彻执行中华人民共和国民法通则若干问题的意见(试行)》第七十六条规定:“附期限的民事法律行为,在所附期限到来时生效或解除。”

  规范表述:《最高人民法院关于贯彻执行中华人民共和国民法通则若干问题的意见(试行)》第76条规定:“附期限的民事法律行为,在所附期限到来时生效或解除。”

  说明:根据最高人民法院印发的《人民法院民事裁判文书制作规范》规定,引用法律、法规和司法解释条文有序号的,书写序号应与法律、法规和司法解释正式文本中的写法一致。在书写民事起诉状时,建议参照该规范写作,以兼容裁判者的阅读习惯,降低裁判者的使用成本。我国法律、法规和司法解释条文序号一般是采用汉字数字,但也有例外,如《最高人民法院关于贯彻执行中华人民共和国民法通则若干问题的意见(试行)》的条文序号是阿拉伯数字(并非汉字数字)。

  不规范使用页码的情形:民事起诉状书写过程中,不规范使用页码的情形主要包括:民事起诉超过一页,但未添加页码;将页码添加于页码的左下角或右下角;使用X(具体页)/Y(总页数)的页码形式。

  添加页码的规范格式:民事起诉状超过一页的,应当添加页码,页码使用阿拉伯数字,且居中于页面下方,用123……的形式,不宜使用X(具体页)/Y(总页数)的页码形式。

  说明:裁判文书添加页码的形式一般是:页码使用阿拉伯数字,且居中于页面下方,用123……形式。

  1、沈德咏主编、最高人民法院修改后民事诉讼法贯彻实施工作领导小组编:《民事诉讼文书样式》(下册),人民法院出版社2016年版。

  2、沈德咏主编、最高人民法院修改后民事诉讼法贯彻实施工作领导小组编:《民事诉讼文书样式》(下册),人民法院出版社2016年版。

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